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Ablaufplanung

Je nach Grösse braucht ein Anlass mehr oder weniger Zeit für die Vorbereitung. Je früher ihr mit der Planung beginnt, desto grösser ist die Chance, dass ein Raum noch frei ist aber auch dass ihr nicht mehr gut beeinflussen könnt, was sonst noch los ist an diesem Datum.

Es wird empfohlen, für einen grösseren Anlass ca. 4-6 Monate vor dem Anlass mit der Planung zu beginnen und ein OK (Organisationskomitee zu gründen)
Hier wurde versucht, die einzelnen Punkte, mit denen ihr euch beschäftigen solltet, auch der Reihe nach aufzuschreiben, wie sie gemacht werden sollten. In der Realität sind die einzelnen Überlegungen natürlich nicht so voneinander zu trennen und vermischen sich.

Für eure zeitliche Planung könnten folgende Dokumente zum Ausfüllen eventuell nützlich sein:

Eventplaner monatsweise

Eventplaner wochenweise

 
 
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