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Bands/DJ’s engagieren

Meistens engagiert ihr wohl Bands, die ihr kennt, gleich direkt. Es gibt jedoch auch verschiedene Buchungsagenturen. Zu diesen muss man einen guten Kontakt pflegen, denn sie „vermieten“ ihre Bands nur dorthin, wo sie Vertrauen haben, dass es ein guter Anlass wird.
Klärt früh genug ab, was die Band braucht und ob sie Techniker z.B. selber mitnehmen etc. Klärt auch mit ihnen, ob sie ihr Logo auf dem Plakat wollen, wie gross etc.
Macht unbedingt mit der Band die genaue Ankunftszeit ab. Ideal ist, wenn sie ½ bis 1 Stunde vor Soundcheck da sein kann.
Ist die Band einmal da, nehmt euch wirklich Zeit, sie gut zu betreuen. Eine Person sollte ausschliesslich dafür zuständig sein.
Überlegt euch auch, wie viel die Bands gratis konsumieren dürfen und regelt dies vertraglich mit ihnen. Ihr könnt ihnen z.B. einen Kühlschrank voll mit Getränken zur Verfügung stellen und den Rest müssen sie dann bezahlen.


…………Mustervertrag………..

Lasst alle Bands die ihr veranstaltet, einen Suisa-Zettel ausfüllen, auch nicht bei der Suisa registrierte und ausländische Bands. Manchmal ist es etwas mühsam wenn man den Bands hinterher rennen muss, damit sie noch den Suisa-Zettel ausfüllen. Am besten bestehen Veranstalter/innen darauf, bevor sie die Gage auszahlen.
Suisa-Bestimmungen

 
 
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